Ressource organisateur

Kit inscription & décharge

Deux modèles Google prêts à personnaliser : formulaire d’inscription (santé, hébergement, intentions, droit à l’image) et décharge. Au premier clic, indiquez votre email — les deux modèles restent ensuite accessibles.

Modèles Google

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Intro du formulaire

Remplacez les crochets par vos infos (dates, IBAN, navette…).

Bienvenue sur le formulaire d’inscription à [Nom de la retraite].

Dates : [dates]
Lieu : [lieu / région]
Arrivée : [créneau d’arrivée]
Départ : [créneau de départ]

[Infos navette / accès si besoin]

Paiement : [virement / autre]. L’inscription est confirmée à réception de l’acompte de [montant]. Solde à régler avant le [date].

Coordonnées bancaires :
Titulaire : [raison sociale]
Banque : [banque]
IBAN : [IBAN]
BIC : [BIC]

Un e-mail de confirmation vous sera envoyé après réception du paiement.

Identité & contact

  • 1.Quel est votre prénom ?*

    Réponse courte
  • 2.Quel est votre nom de famille ?*

    Réponse courte
  • 3.Votre e-mail*

    Réponse courte
  • 4.Votre numéro de téléphone*

    Réponse courte

    Aide : Avec l’indicatif pays

  • 5.Votre date de naissance*

    Réponse courte

Hébergement

Adaptez les options à vos formules (chambre privée, partagée, dortoir, tente…). Indiquez les prix ou disponibilités dans la description du formulaire.

  • 1.Quelle formule d’hébergement souhaitez-vous réserver ?*

    Choix unique
    • Chambre privée
    • Chambre partagée (2 personnes)
    • Dortoir
    • Autre (précisez en commentaire)

Santé & alimentation

Ces infos aident cuisine et encadrement — elles restent confidentielles et ne remplacent pas un avis médical.

  • 1.Avez-vous des allergies ou intolérances alimentaires ?*

    Réponse longue

    Aide : Si oui, précisez le détail

  • 2.Suivez-vous un traitement médical en cours ?*

    Réponse longue

    Aide : Si oui, précisez ce qui est utile à connaître pour votre sécurité

  • 3.Avez-vous des symptômes chroniques ou une pathologie ?*

    Réponse longue

    Aide : Si oui, précisez

  • 4.Fumez-vous ?*

    Oui / Non
    • Oui
    • Non

Parcours & intentions

  • 1.Avez-vous déjà suivi une formation, un programme ou une retraite avec [l’organisateur] ?*

    Réponse longue

    Aide : Si oui, précisez lesquels

  • 2.Avez-vous déjà initié un travail thérapeutique ?*

    Réponse longue

    Aide : Si oui, précisez le type et depuis combien de temps

  • 3.Qu’attendez-vous de cette retraite ?*

    Réponse longue
  • 4.Êtes-vous prêt·e à vous accorder le temps nécessaire avant et après la retraite pour une meilleure intégration ?*

    Réponse longue
  • 5.Qu’est-ce qui vous challenge le plus dans le fait de venir à cette retraite ?*

    Réponse longue

Droit à l’image

À conserver même si vous ne filmez « que » pour les réseaux : mieux vaut un accord explicite.

  • 1.Acceptez-vous que des photos ou vidéos où vous apparaissez pendant la retraite soient utilisées par l’organisateur pour sa communication (site, réseaux sociaux, newsletter, supports imprimés) ?*

    Choix unique

    Aide : Vous pourrez signaler votre choix sur place si besoin (badge, placement…)

    • Oui, j’autorise l’usage de mon image
    • Oui, uniquement en plans de groupe (pas de portrait isolé)
    • Non, je préfère ne pas apparaître

Modèle pédagogique à adapter. Ce n’est pas un conseil juridique.

Pour aller plus loin

Pourquoi un formulaire d’inscription structuré ?

Au-delà de collecter un e-mail, le formulaire prépare le terrain : allergies pour la cuisine, formule de chambre pour le planning, intentions pour cadrer le groupe, et accord d’image pour communiquer sans ambiguïté.

Gardez les questions utiles, retirez ce qui ne concerne pas votre format, et précisez toujours à quoi servent les données de santé (organisation du séjour, pas diagnostic).

  • Identité & contact pour confirmer la place
  • Hébergement pour anticiper le remplissage des chambres
  • Santé & alimentation pour sécuriser le quotidien
  • Intentions pour préparer l’accueil et le cadre
  • Droit à l’image avant toute photo ou story

Décharge : clarifier sans effrayer

La décharge rappelle annulation, responsabilité individuelle, confidentialité du groupe et absence de droit de rétractation pour une date fixe. Adaptez les délais (ex. 2 mois) à votre offre et à ce que vous pouvez réellement tenir.

Ce modèle n’est pas un acte juridique personnalisé : faites-le relire si vous organisez à l’étranger, avec des pratiques à risque, ou sous un statut réglementé.

FAQ

Questions fréquentes

Oui comme base, mais personnalisez dates, prix, conditions d’annulation, destination et nom de l’organisateur. Les crochets [comme ceci] sont là pour ça.