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Outil organisateur

Simulateur de rentabilité / prix par participant

Indiquez le prix de votre retraite et vos coûts : voyez ce qu’il vous reste selon le taux de remplissage.

Estimez le bénéfice selon le prix par participant, les coûts du lieu et des prestataires, et le taux de remplissage. Utile pour fixer un tarif cohérent avant de communiquer votre retraite.

Votre offre

Tarif moyen par participant (si les chambres ont des prix différents)

€ / pers.
pers.
jours

Vos coûts

€

Cuisine, ménage, photographe, soins…

€

Assurance, communication, admin…

€

Indicateur d’aide à la décision uniquement : hors taxes, TVA et imprévus.

Pour aller plus loin

Exemples de chiffrage

Chargez un scénario type pour partir d’une base réaliste, ou lisez comment fixer le prix d’une retraite.

Comment estimer la rentabilité d’une retraite ?

La logique est simple : chiffre d’affaires (participants × prix) moins coûts fixes (lieu, animateurs, marketing…) et coûts variables (repas, commissions…). Le seuil de rentabilité indique combien d’inscrits il faut pour ne pas perdre d’argent.

Travaillez avec des fourchettes : scénario prudent (60–70 % de remplissage), scénario cible, scénario complet. Votre prix public doit rester crédible pour votre audience.

  • Prix moyen par participant (ou grille chambres)
  • Capacité max réaliste (pas théorique)
  • Coût lieu + restauration + équipe
  • Frais d’acquisition (ads, affiliation, billetterie)
  • Marge de sécurité pour imprévus

Fixer le prix par participant

Beaucoup d’organisateurs partent du coût total divisé par un remplissage prudent, puis ajoutent la rémunération souhaitée. D’autres partent du prix « marché » (week-end yoga, stage 5 jours…) et vérifient si les coûts tiennent.

Validez ensuite qu’un lieu au bon budget existe bien sur la carte, puis créez un compte organisateur pour préparer la suite (favoris, projet).

FAQ

Questions fréquentes

Additionnez lieu, équipe, repas et frais d’acquisition, divisez par un remplissage prudent, puis ajoutez votre rémunération. Vérifiez que le tarif reste crédible pour votre audience.